BAS Управління автотранспортом. Стандарт

BAS Управління автотранспортом. Стандарт

12 300 грн.
Если сомневаетесь, что выбрать,
обратитесь к нам:
sales@rarus.ua
+38 (044) 392-05-05
По будням
с 9:00 до 18:00
без перерыва

Отраслевое решение "BAS Управління автотранспортом. Стандарт" предназначено для автоматизации управленческого и оперативного учета в автотранспортных предприятиях и организациях, а также в автотранспортных подразделениях торговых, производственных и прочих предприятий, использующих автотранспорт для собственных нужд.

Решение состоит из следующих основных подсистем:

Управление заказами и диспетчеризация

Решаются следующие задачи:

  • Учет и распределение заказов на автомобили;
  • Учет разнарядок;
  • Работа с маршрутными листами.

ПП "BAS Управління автотранспортом. Стандарт" имеет удобную систему учета и распределения заказов на автомобили. Заказы на автотранспорт могут учитываться от внутренних подразделений компании и от сторонних контрагентов.

В заказе на ТС учитываются:

  • адреса и временные окна доставки грузов;
  • параметры и характеристики груза;
  • услуги, оказываемые в рамках перевозки груза;
  • требования к транспорту.

В программе возможно формировать суточные разнарядки на транспорт. Выписка разнарядки на выпуск автомобилей происходит с учетом различных режимов работы ТС и графиков работы водителей. АРМ Диспетчера предназначен для автоматизации рабочего места диспетчера. Основное назначение АРМ – помощь в отработке заказов покупателей и формирования заданий на перевозку.

Возможности:

  • Быстрый подбор заказов;
  • Заполнение документов "Маршрутный лист”;
  • Работа с журналом "Маршрутные листы";
  • Работа с журналом "Путевые листы";
  • Групповое формирование и печать документов "Разнарядка".

Взаиморасчеты с контрагентами

Решаются следующие задачи:

  • ведение прейскурантов и тарифов на транспортные услуги;
  • расчет стоимости оказанных услуг;
  • формирование документов реализаций, счетов и актов, реестров.

Отличительная особенность программы – продуманный справочник тарифов, позволяющий создавать сложные тарифы, гибко настраивать их действие для контрагентов и договоров контрагентов, для маршрутов, для моделей ТС и проч.

В программе возможно:

  • настроить зависимость величины тарифа от объема выполненной работы;
  • устанавливать фиксированные тарифы;
  • создавать сложные тарифы.

 На основании действующих тарифов программа может автоматически рассчитывать стоимость оказанных транспортных услуг в документе "Товарно-Транспортная накладная", который может быть создан внутри путевого листа.
За произвольный период времени для клиентов могут быть сформированы счета и акты услуг с различной степенью детализации. Помимо счетов и актов можно сформировать реестр оказанных услуг. Поддерживается выгрузка документов реализации в ПП "BAS Бухгалтерія".

Учет доходов и расходов

Решаются задачи:

  • Учет прямых оперативных расходов на собственный транспорт;
  • Гибкая настройка базы для распределения доходов и расходов;
  • Учет прочих затраты на автомобили.

Прямые затраты определяются на основании путевых и ремонтных листов: стоимость ГСМ, стоимость ремонтов и технического обслуживания автомобилей, амортизация, износ шин. Для каждой из статей доходов/затрат, а также статей себестоимости есть возможность задать базу, способ и вариант распределения между аналитиками. 

Отчеты по затратам можно получать в различных разрезах аналитики, например, в разрезе заказов на ТС, автомобилей, подразделений или в разрезе заказчиков. По итогу работы можно проанализировать рентабельность работы транспорта.

Управление автопарком

Решаются основные задачи:

  • ведение справочника транспортных средств;
  • учет документов ТС и водителей, контроль окончания их сроков действия;
  • учет выработки ТС и оборудования.

Вся основная информация об автомобилях компании хранится в справочнике "Транспортные средства и оборудование". Нормы прохождения планового технического обслуживания задаются по моделям ТС. Программа позволяет настраивать нормы ТО как по различным параметрам выработки (пробег, количество выполненных операций, наработка в моточасах и т.д.), так и в зависимости от календарных сроков. При приближении очередного ТО автомобиль попадает в отчет "Контроль сроков приближения ТО", а в списке ТС он выделяется специальной пиктограммой.

Функциональные возможности программы также позволяют:

  • вести учет и контроль срока действия любых документов водителей и автомобилей;
  • загружать и хранить скан-копии документов в системе.

При истечении срока действия документа в списке ТС автомобиль помечается специальной пиктограммой, а сводную информацию можно получить в специализированном отчете.

Информация по просроченным документам автоматически переносится в архив.

Учет путевых листов

В программе можно выписывать и обрабатывать путевые листы различных видов:

  • Грузового автомобиля (повременный, сдельный);
  • Легкового автомобиля;
  • Специального автомобиля;
  • Междугороднего автомобиля;
  • Автобуса;
  • Физического лица-предпринимателя;
  • Рапорт о работе строительной машины.

Все перечисленные печатные формы путевых листов являются унифицированными. Выписка путевого листа выполняется как ручным вводом, так и автоматической пакетной выпиской. Режим пакетной выписки особенно удобен для предприятий с большим автопарком, поскольку позволяет за короткий промежуток времени сформировать и распечатать путевые листы с минимальными трудозатратами диспетчера. При обработке путевого листа программа рассчитывает параметры выработки ТС и водителей по рейсу (пробег с грузом, время в наряде, в работе, в простое и другие), а также нормативный и фактический расход ГСМ и ТЖ автомобилей.

На основании данных путевых листов программа формирует аналитические отчеты:
  • Наработка оборудования в моточасах;
  • Карточка работы ТС;
  • Пробег ТС;
  • Выработка транспортных средств;
  • Диаграмма состояния ТС (в виде диаграммы Ганта) и другие отчеты.

Учет ГСМ и технических жидкостей

Решаются следующие задачи:
  • Учет оборотов и расхода топлива и ТЖ в разрезе каждого автомобиля;
  • Учет фактов экономии и пережогов топлива водителями в каждом рейсе;
  • Контроль и инвентаризация остатков ГСМ и тех. жидкостей на ТС.
  • Расчет нормативного и фактического расхода топлива.

    Для автомобилей возможно учитывать базовые нормы расхода ГСМ, а также нормы расхода топлива на специальные работы. Есть учет корректировочных коэффициентов ГСМ (сложные условия работы, температурные коэффициенты, сезонные надбавки). Все алгоритмы расчета нормативного расхода топлива разработаны в соответствии с приказом Министерства транспорта Украины.

    Заправки и сливы ГСМ

    Основные возможности:

    • Учет фактов сливов топлива;
    • Возможность проведения инвентаризации остатков топлива в баках автомобилей;
    • Учет заправок со склада, за наличные, по пластиковой карте, по талонам, от поставщика;
    • Возможность загрузки отчетов процессинговых центров по детализации заправок ГСМ по пластиковым картам;
    • Возможность сравнения загруженных заправок с чеками водителей.

    Полную картину по движению топлива и ТЖ можно проанализировать с помощью различных отчетов:

    • Ведомость движения ГСМ;
    • Ведомость прихода-расхода ГСМ на ТС;
    • Заправки ГСМ;
    • Сравнение заправок по пластиковым картам.

    Учет ремонтов и агрегатов

    Основные возможности:

    • Учет заявок на ремонт;
    • Учет плановых ТО автомобилей и выполненных ремонтов в собственной ремонтной зоне и в сторонних автосервисах;
    • Печать формы "Требование-накладная" из документа "Ремонтный лист";
    • Учет агрегатов;
    • Учет фактов установки и замен шин, аккумуляторов и прочей дополнительной комплектации.

    Программа позволяет детально проанализировать информацию по всем предстоящим и выполненным ТО и ремонтам транспорта при помощи отчетов: "Планирование ТО", "График ТО". Есть отчеты для анализа всех использованных при ремонтах расходных материалов и запчастей, есть возможность составить рейтинг автомобилей по затратам на ремонт.

    В подсистеме "Учет агрегатов и прочей комплектации автомобилей" выполняется учет шин, аккумуляторов, а также аптечек, раций и прочей дополнительной комплектации автомобилей. Учет агрегатов ведется выполняется в разрезе каждого автомобиля, а шин - еще и разрезе мест установки. Для удобной работы механика в ремонтном листе предусмотрен мастер установки шин, который позволяет быстро и наглядно, используя макеты ТС, производить следующие операции:

    • устанавливать, менять, снимать шины;
    • проверять информацию по имеющимся на автомобиле шинам.

    В программе фиксируется информация о дате и месте установки каждой конкретной шины. На основании данных по пробегу ТС программа рассчитывает текущий износ шин, установленных в данный момент на автомобиле, что позволяет заранее спрогнозировать сроки их замены.

    Учет ДТП и штрафов водителей

    В программе ведется учет дорожно-транспортных происшествий (ДТП).

    Функционал предоставляет следующие возможности:

    • Учет и оформление документов о ДТП;
    • Учет данных по причиненному ущербу ТС, страховым выплатам;
    • Ведение статистики причин ДТП, характерах нарушений ПДД;
    • Ведение рейтинга водителей-нарушителей.

    Отчеты позволяют проанализировать причины аварийности, частоту участия в ДТП водителей, сопоставить суммы выплат страховых компаний с затратами на восстановительный ремонт ТС. В программе также реализован учет штрафов, полученных водителями.

    Функционал предоставляет следующие возможности:

    • Печать формы согласия для удержания штрафов из з/п;
    • Хранение фотографий нарушений;
    • Ведение рейтинга водителей-нарушителей;
    • Ведение аналитики по видам нарушений ПДД.

    В соответствующих документах заносятся данные о ТС и водителе-нарушителе, характере нарушения ПДД, сумме штрафа и факте оплаты штрафа. Аналитические отчеты по штрафам позволяют проанализировать статистику по нарушениям ПДД, вывести рейтинг водителей-нарушителей ПДД.

    Складской учет запчастей и расходных материалов

    Основные возможности:

    • Учет поступления и списания запчастей, топлив, технических жидкостей и расходных материалов на склад;
    • Учет выдачи запчастей и расходных материалов;
    • Внутреннее перемещение номенклатур между складами;
    • Списание товаров на автомобиль;
    • Возможность проведения инвентаризаций;
    • Контроль актуальных остатков товаров на складах.

    Проанализировать движение товаров на складах и остатки можно с помощью различных отчетов.

    Учет работы водителей

    Решаются основные задачи:

    • Учет выработки и рабочего времени водителей;
    • Начисление заработной платы по путевым листам.

    Функциональные возможности позволяют:

    • формировать, хранить и печатать индивидуальные графики работы водителей на произвольный период времени (месяц, год и т.д.);
    • формировать табеля учета рабочего времени.

    Обмен данными с "BAS Бухгалтерія"

    Сведения о начислении выплат водителям фиксируются в документе "Начисление зарплаты".

    Эти данные могут использоваться для расчета налогообложения и формирования отчетности, а также могут быть выгружены в ПП "BAS Бухгалтерія".


    BAS Управління автотранспортом. Стандарт, клієнтська ліцензія на 1 робоче місце

    5 100 ₴ Заказать

    BAS Управління автотранспортом. Стандарт, клієнтська ліцензія на 5 робочих місць

    24 000 ₴ Заказать

    BAS Управління автотранспортом. Стандарт, клієнтська ліцензія на 10 робочих місць

    45 000 ₴ Заказать

    BAS Управління автотранспортом. Стандарт, клієнтська ліцензія на 20 робочих місць

    84 000 ₴ Заказать

    BAS Управління автотранспортом. Стандарт, клієнтська ліцензія на 50 робочих місць

    201 000 ₴ Заказать

    BAS Управління автотранспортом. Стандарт, клієнтська ліцензія на 100 робочих місць

    384 000 ₴ Заказать

    Ближайший к вам офис в г.Киев
    Если это не так, выберите город, который ближе к вам.
    Днепр
    Харьков
    ×
    ×
    Заказать
    Имя*
    Фамилия*
    Эл. почта*
    Телефон*
    Город*
    Компания*
    Коментарии